Политиката за подаване на сигнали е приета от Съвета на ROCKWOOL International A / S и е приложима за цялата група на ROCKWOOL. Порталът за подаване на сигнали и докладване обхваща всички компании от групата на ROCKWOOL по целия свят и отчита приложимите закони на всяка страна.
Случаите за подаване на сигнали се обработват по електронен път, а чувствителната информация се съхранява в криптиран вид. Системата улеснява анонимен диалог с лицата, подаващи сигнали, където служителят по групов интегритет може да зададе въпросите на лицата, подаващи сигнали за уточняване или за допълнителна документация. За да се гарантира анонимността на лицата, подаващи сигнали, този диалог се основава единствено на желанието на лицата, подаващи сигнала, доброволно да влязат в портала.