Privacyverklaring

Geldig met ingang van juli 2024

Naar Privacyverklaring voor sollicitanten

Naar Privacyverklaring voor sollicitanten (EN)

Inleiding

ROCKWOOL B.V. ("ROCKWOOL") hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. De bescherming van persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend conform de geldende voorschriften op het gebied van gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Om die reden hanteert ROCKWOOL een aantal bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules; BCR's) waarin eisen staan op het gebied van gegevensbescherming waaraan de ROCKWOOL Groep wereldwijd dient te voldoen.

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten verwerken wij als verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens van onze klanten en leveranciers, van de gebruikers van onze websites en apps alsmede van bezoekers en overige derden, zoals nader beschreven in onderdeel C.

In deze Privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij deze gegevens verzamelen, de wettelijke grondslag, het doel van de verwerking en de bewaartermijn. Ook uw rechten als betrokkene worden beschreven.

Deze Privacyverklaring is zodanig ingedeeld dat u eenvoudig kunt navigeren naar de volgende onderwerpen.

A. De verwerkingsverantwoordelijke
B. Contact opnemen
C. Informatie over de gegevensverwerking 
D. Marketing- en reclameactiviteiten
E. Doorgifte binnen de ROCKWOOL Groep
F. Openbaarmaking en doorgifte aan derden
G. Uw rechten als betrokkene
H. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

ROCKWOOL B.V.
Industrieweg 15
6045 JG Roermond
Nederland
E-Mail: dataprotectionBNL@rockwool.com
KvK-nummer: 13014428

B. Contact opnemen

Bij vragen over deze Privacyverklaring en/of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u als volgt contact met ons opnemen:

T: + 31 475 35 35 35
E-Mail: dataprotectionBNL@rockwool.com

Afhankelijk van uw relatie met de diverse bedrijven van de ROCKWOOL Groep verwerken wij verschillende categorieën persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder vindt u een overzicht van de soorten persoonsgegevens die wij verwerken, de doeleinden, de wettelijke grondslagen en de bewaartermijnen.

Verzamelde persoonsgegevens kunnen internationaal tussen bedrijven van de ROCKWOOL Group worden uitgewisseld voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, mits deze doorgifte niet bij wet verboden of beperkt is. Alle gegevensuitwisselingen tussen ROCKWOOL-bedrijven in en buiten de EU/EER geschieden rechtmatig conform de bindende bedrijfsvoorschriften van ROCKWOOL.

Een overzicht van de ROCKWOOL Groep is te vinden op https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.

F. Openbaarmaking en doorgifte aan derden

Om de hierboven beschreven doeleinden te realiseren, kunnen wij aan derden die in het kader van een contractuele relatie diensten aan ROCKWOOL-bedrijven leveren, inzage geven in uw persoonsgegevens. Deze dienstverleners worden aangemerkt als gegevensverwerkers. Het betreft bijvoorbeeld:

• IT-leveranciers,
• Leveranciers van social media,
• Leveranciers van e-mail,
• Leveranciers van hosting,
• Leveranciers van cookies,
• Aanbieders van webinars,
• Aanbieders van leerplatforms voor klanten,
• Aanbieders van platforms voor klantenondersteuning,
• Aanbieders van platforms voor klantrelaties,
• Aanbieders van websites.

Behoudens hetgeen hierboven is beschreven, worden uw persoonsgegevens over het algemeen niet doorgegeven aan derden zonder uw toestemming. In bepaalde omstandigheden kan het op grond van de wet echter noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens door te geven aan bijvoorbeeld de volgende categorieën verwerkingsverantwoordelijken:

Persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan derden met uw voorafgaande cookie-toestemming zoals beschreven in onze Cookieverklaring en de formulering van de cookie-toestemming.

Als wij uw persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers (verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers) wier hoofdkantoor gevestigd is in een derde land waarvoor de Europese Commissie geen adequaatheidsbesluit heeft genomen, dan is deze doorgifte gebaseerd op het Data Privacy Framework (voor bedrijven gevestigd in de VS) of op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (voor andere landen), waarvan u een exemplaar kunt opvragen via de bovenvermelde contactgegevens.

ROCKWOOL verbindt zich ertoe passende veiligheidsmaatregelen te treffen ter borging van de veiligheid van uw persoonsgegevens. Onze website beschikt over veiligheidsmaatregelen tegen verlies, misbruik en/of wijziging van persoonsgegevens die onder onze controle staan.

Samenwerking met aanbieders van social-mediaplatforms.

Facebook, Instagram en LinkedIn

Wat Facebook en Instagram (eigendom van Meta) betreft, zijn ROCKWOOL en de social-media-aanbieders gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens die verzameld worden in verband met uw interacties met de profielen, met inbegrip van posts bij interacties met de paginaprofielen van ROCKWOOL. Meta treedt echter op als verwerker namens ROCKWOOL wanneer Meta uw persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van het creëren van doelgroepen (lookalike en custom audiences).

Wat LinkedIn betreft, zijn ROCKWOOL en de platformaanbieder gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens voor statistische doeleinden.

ROCKWOOL en de providers van LinkedIn, Instagram en Facebook zijn overeenkomsten aangegaan inzake de verdeling van de gegevensbeschermingstaken. Volgens deze overeenkomsten zijn de bedrijven (zoals ROCKWOOL) en de social-media-aanbieders elk verantwoordelijk voor de taken die samenhangen met de verrichte verwerking. Hieronder volgt een overzicht van de verdeling van verantwoordelijkheden:

• LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
• Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum/.

YouTube

ROCKWOOL gebruikt ook Google als verwerker in verband met haar gebruik van YouTube en deelt in dit kader ook bepaalde informatie over uw interacties, interesses e.d. met YouTube ten behoeve van het optimaliseren van de marketing en service, inclusief onze video's, op YouTube.

Twitter

ROCKWOOL is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het beheer van haar account op X (Twitter), waarbij X (Twitter) een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke is voor de persoonsgegevens die zij verwerkt. In bepaalde situaties treedt X (Twitter) echter op als verwerker voor ROCKWOOL, bijvoorbeeld bij het uploaden van aangepaste doelgroepen naar het platform.

1. Recht van inzage (artikel 15 AVG), d.w.z. het recht om bevestigd te krijgen of wij persoonsgegevens van u verwerken en welke informatie het betreft.
2. Recht op rectificatie (artikel 16 AVG), d.w.z. het recht om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren en onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
3. Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG), d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te laten wissen. Houd er rekening mee dat dit geen absoluut recht is en dat er bepaalde uitzonderingen gelden.
4. Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG), d.w.z. het recht om verdere verwerking van uw persoonsgegevens te beperken indien een van de voorwaarden in artikel 18 lid 1 AVG van toepassing is.
5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG), d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, machineleesbare vorm te ontvangen voor eigen gebruik of deze rechtstreeks door ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
6. Recht van bezwaar (artikel 21 AVG) geeft u de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer de grondslag voor deze verwerking ons gerechtvaardigde belang is (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Dit is geen absoluut recht en in bepaalde gevallen kunnen wij uw verzoek negeren onder vermelding van de redenen daarvoor. Dit geldt onder andere wanneer wij uw gegevens verwerken voor marketingdoeleinden op basis van ons gerechtvaardigde belang.
7. Recht om toestemming in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG) wanneer de verwerking op die grondslag is gebaseerd. Als u uw toestemming intrekt, staken wij de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij en voor zover verdere verwerking of bewaring toegestaan of verplicht is volgens de geldende privacywetgeving of overige toepasselijke wet- en regelgeving.
8. Recht om een klacht in te dienen (artikel 77 AVG) bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat wij uw recht op bescherming van persoonsgegevens hebben geschonden.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
Nederland

Tel.: +  31 (0)88-1805250
https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Met het oog op technische ontwikkelingen, nieuwe verwerkingsactiviteiten en/of wijzigingen in wettelijke voorschriften behouden wij ons het recht voor om deze Privacyverklaring aan te passen. Voor zover wijzigingen in deze Privacyverklaring van materieel belang worden geacht, wordt u daarvan op de hoogte gesteld op onze website en/of via onze e-mailhandtekeningen wanneer u correspondeert met een van de medewerkers van ROCKWOOL. Een actuele versie van deze Privacyverklaring is altijd beschikbaar op www.rockwool.com/nl/privacy-statement.

Geldig met ingang van Juli 2024

Naar Privacyverklaring

Naar Privacyverklaring voor sollicitanten (EN)

Inleiding

ROCKWOOL B.V. en Breda Confectie B.V. ("ROCKWOOL") hechten veel waarde aan de bescherming van jouw privacy. De bescherming van persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend conform de geldende voorschriften op het gebied van gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG").

ROCKWOOL hanteert een aantal bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules; BCR's) waarin eisen staan op het gebied van gegevensbescherming waaraan alle ROCKWOOL-bedrijven moeten voldoen. Deze BCR's bieden je voldoende garanties dat jouw persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met het bepaalde in Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming; AVG), ook als deze gegevens worden uitgewisseld tussen de diverse ROCKWOOL-bedrijven binnen de ROCKWOOL Groep. In gevallen waar de nationale wet- en regelgeving een hoger beschermingsniveau voor persoonsgegevens vereist dan de BCR's, heeft de nationale wet- en regelgeving voorrang.

In deze Privacyverklaring voor sollicitanten staat beschreven welke persoonsgegevens wij tijdens de wervingsprocedure van je verzamelen, hoe wij deze gegevens gebruiken en wat de bewaartermijnen zijn.

• ROCKWOOL B.V.
  Industrieweg 15
  6045 JG Roermond
  Nederland
  E-mail: dataprotectionBNL@rockwool.com
  KvK-nummer: 13014428
  
  
• Breda Confectie B.V.
  Regenbeemd 37
  4825 AS Breda
  Nederland
  E-mail: dataprotectionBNL@rockwool.com
  KvK-nummer: 24225732

B. Contact opnemen

Bij vragen over deze Privacyverklaring voor sollicitanten en/of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je als volgt contact met ons opnemen:

T: + 31 475 35 35 35
E-mail: dataprotectionBNL@rockwool.com

ROCKWOOL verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het wervingsproces. Je kunt ervoor kiezen om bepaalde persoonsgegevens vrijwillig te verstrekken. Wij laten je altijd weten welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn (bijv. aan te geven door een asterisk (*)) en wat de gevolgen zijn als je deze gegevens niet aan ons verstrekt.

We raden je aan om geen gevoelige persoonsgegevens (waaruit bijvoorbeeld ras of etnische afkomst, religie, vakbondslidmaatschap, seksuele geaardheid, gezondheid kan worden afgeleid) in je sollicitatie op te nemen, tenzij dit relevant is voor de functie waarop je solliciteert.

Verzamelde persoonsgegevens kunnen internationaal tussen bedrijven van de ROCKWOOL Group worden uitgewisseld voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, mits deze doorgifte niet bij wet verboden of beperkt is. Alle gegevensuitwisselingen tussen ROCKWOOL-bedrijven in en buiten de EU/EER geschieden rechtmatig conform de bindende bedrijfsvoorschriften van ROCKWOOL.

Een overzicht van de ROCKWOOL Groep is te vinden op https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.

Openbaarmaking en overdracht van je persoonsgegevens aan derden (buiten de ROCKWOOL Groep) wordt zo veel mogelijk beperkt en geschiedt alleen als er sprake is van een adequaat niveau van gegevensbescherming. We kunnen persoonsgegevens aan derden bekendmaken of beschikbaar stellen onder de volgende omstandigheden:

• Derden die namens ons diensten uitvoeren, zoals hosting, IT-ondersteuning, marketing en administratieve diensten. Derden mogen de persoonsgegevens uitsluitend verwerken conform onze instructies en op basis van een schriftelijke verwerkersovereenkomst.
• Ter vaststelling, uitoefening en verdediging van onze wettelijke rechten.
• Als je vooraf toestemming hebt gegeven voor het doorgeven van persoonsgegevens aan een derde.

Als de ontvanger van de persoonsgegevens zich in een land buiten de EU/EER bevindt dat niet onder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie valt, zullen we je persoonsgegevens alleen aan een dergelijke ontvanger overdragen op basis van een schriftelijke overdrachtsovereenkomst die is gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

Jouw toestemming

Als onze verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op jouw toestemming, heb je te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken. Als je je toestemming intrekt, staken wij de verwerking van je persoonsgegevens, tenzij en voor zover verdere verwerking of bewaring toegestaan of verplicht is volgens de geldende privacywetgeving of overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Houd er rekening mee dat het intrekken van je toestemming geen gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking die voorafgaand aan de intrekking heeft plaatsgevonden. Daarnaast geldt dat wij als gevolg van het intrekken van je toestemming wellicht niet aan jouw verzoeken kunnen voldoen.

Beveiliging

ROCKWOOL verplicht zich passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen om een passend beschermingsniveau voor je persoonsgegevens te borgen.

1. Recht van inzage (artikel 15 AVG), d.w.z. het recht om bevestigd te krijgen of wij persoonsgegevens van je verwerken en welke informatie het betreft.
2. Recht op rectificatie (artikel 16 AVG), d.w.z. het recht om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren en onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
3. Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG), d.w.z. het recht om je persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te laten wissen. Houd er rekening mee dat dit geen absoluut recht is en dat er bepaalde uitzonderingen gelden.
4. Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG), d.w.z. het recht om verdere verwerking van je persoonsgegevens te beperken indien een van de voorwaarden in artikel 18 lid 1 AVG van toepassing is.
5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG), d.w.z. het recht om je persoonsgegevens in een gestructureerde, machineleesbare vorm te ontvangen voor eigen gebruik of deze rechtstreeks door ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
6. Recht van bezwaar (artikel 21 AVG) geeft je de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer de grondslag voor deze verwerking ons gerechtvaardigde belang is (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Dit is geen absoluut recht en in bepaalde gevallen kunnen wij je verzoek negeren onder vermelding van de redenen daarvoor.
7. Recht om toestemming in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG) wanneer de verwerking op deze grondslag is gebaseerd. Als je je toestemming intrekt, staken wij de verwerking van je persoonsgegevens, tenzij en voor zover verdere verwerking of bewaring toegestaan of verplicht is volgens de geldende privacywetgeving of overige toepasselijke wet- en regelgeving.
8. Recht om een klacht in te dienen (artikel 77 AVG) bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit als je van mening bent dat wij jouw recht op bescherming van persoonsgegevens hebben geschonden.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland

Tel.: + 31 (0)88-1805250
https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Heb je een verzoek, vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens door ROCKWOOL, neem dan contact op met de Recruiter met wie je contact hebt gehad of neem contact met ons op via dataprotectionBNL@rockwool.com. Hier kun je ook terecht als je digitaal geen toegang kunt krijgen tot de informatie die in deze Privacyverklaring wordt genoemd.

Effective as of July 2024

Go to Privacy Statement

Go to Candidate Privacy Notice (NL)

Introduction

ROCKWOOL B.V. and Breda Confectie B.V.  (“ROCKWOOL”) is committed to safeguarding your privacy. The protection of personal data is important to us and we only process personal data in compliance with the applicable data protection requirements, in particular the General Data Protection Regulation (“GDPR“).

ROCKWOOL Group has implemented a set of Binding Corporate Rules (BCRs), introducing a global standard of data protection requirements to be complied with by all ROCKWOOL entities. The BCRs provide you with sufficient guarantees that personal data are protected in accordance with the requirements of the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR), even when they are transferred between the different ROCKWOOL companies within the ROCKWOOL Group. In cases where national legislation requires a higher level of protection for personal data than granted by the BCRs, the national legislation will take precedence.

This Candidate Privacy Notice describes what kind of personal information we collect about you in the course of the recruitment process, how we use them and how long we store them in our systems.

• ROCKWOOL B.V.
  Industrieweg 15
  6045 JG Roermond
  The Netherlands
  E-mail:  dataprotectionBNL@rockwool.com
  Company reg. no. : 13014428
  
  
• Breda Confectie B.V.
  Regenbeemd 37
  4825 AS Breda
  The Netherlands
  E-mail: dataprotectionBNL@rockwool.com
  Company reg. no.: 24225732

B. Contact

In case of any questions regarding this Candidate Privacy Notice and/or our processing of your personal data please feel free to contact us on:

T: + 31 475 35 35 35
Email: dataprotectionBNL@rockwool.com

ROCKWOOL will collect and process personal data, which is necessary for conducting the recruitment process. Some personal data you can choose to provide voluntarily. We will always let you know which personal data is necessary (e.g. via the use of an asterix (*)) and the consequences of not providing such data to us.

We recommend that you do not disclose sensitive personal data, such as information revealing racial or ethnic origin, religion, trade union membership, sexual orientation, health, etc. in your application, unless it is relevant for the position you are applying for.

Personal data collected may be transferred internationally between entities in the ROCKWOOL Group for the purposes for which they were gathered, provided that such transfer is not prohibited or restricted by law. All transfers between EU/EEA and non-EU/EEA ROCKWOOL entities are legalised by the ROCKWOOL Binding Corporate Rules.

An overview of the ROCKWOOL Group is available at https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.

Our disclosure and transfer of your personal data to third parties (entities outside the ROCKWOOL Group) is kept to a minimum and is subject to the existence of an adequate level of data protection. We may disclose or make personal data available to third parties under the following circumstances:

• Third parties who carry out services on our behalf, such as hosting, IT-support, marketing services, and administrative services. Third parties are only allowed to process the personal data in accordance with our instructions and subject to a written data processing agreement.
• To establish, exercise or defend our legal rights.
• If you have provided your prior consent to the disclosure of personal data to a third party.

If the recipient of the personal data is located in a country outside the EU/EEA not subject to an Adequacy Decision issue by the European Commission, we will only transfer your personal data to such recipient under a written transfer agreement based on the EU Commission’s Standard Contractual Clauses or the EU-US Data Privacy Framework.

Your consent

If any of our processing activities are based on your consent you will have the right to withdraw your consent at any time. If you withdraw your consent, we will cease to process your personal data, unless and to the extent the continued processing or storage is permitted or required according to the applicable personal data legislation or other applicable laws and regulations.

Please note that the withdrawal of your consent will not affect the lawfulness of processing conducted prior to the withdrawal. Further, as a consequence of your withdrawal of your consent, we may not be able to satisfy your requests.

Security

ROCKWOOL undertakes to have in place the appropriate technical and organisational security measures to ensure adequate level of protection for your personal data.

1. Right to access (Article 15 GDPR), i.e. right to obtain confirmation whether we process your personal data and what information it concerns.
2. Right to rectification (Article 16 GDPR), i.e. right to receive the rectification of inaccuracies of your personal data and completion of incomplete personal data.
3. Right to erasure ( Article 17 GDPR), i.e. the right to erasure of your personal data without undue delay. Please keep in mind that this is not an absolute right and certain exemptions apply.
4. Right to restriction (Article 18 GDPR), i.e. right to restrict further processing of your personal data if one of the conditions specified in Article 18 (1) GDPR applies.
5. Right to data portability (Article 20 GDPR), i.e. right to receive your personal data in structured, machine-readable format for your own use or to have it transmitted by us directly to another controller.
6. Right to object (Article 21 GDPR) gives you a possibility to object to processing of your personal data whenever the legal basis for such processing is our legitimate interest (Article 6 (1) (f) GDPR). This is not an absolute right and in certain cases we may override your request and inform you about the reasons.
7. Right to withdraw consent (Article 7 (3) GDPR) whenever the processing is based on it. If you withdraw your consent, we will cease to process your personal data, unless and to the extent the continued processing or storage is permitted or required according to the applicable personal data legislation or other applicable laws and regulations.
8. Right to lodge a complaint (Article 77 GDPR) with a competent supervisory authority, if you deem we have infringed your right to personal data protection.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
The Netherlands

Phone: + 31 (0)88-1805250
https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

If you have a request, questions or complaints about the processing of personal data carried out by ROCKWOOL, please reach out to the Recruiter you have been in contact with or contact us at dataprotectionBNL@rockwool.com. The same contacts will assist if you are unable to digitally access any of the information mentioned in this notice.