Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
| Obowiązuje od lipca 2024 r. | Polityka prywatności |
Wprowadzenie
ROCKWOOL Polska Sp. z o.o. („ROCKWOOL Polska”) dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność. Ochrona danych osobowych jest dla nas niezwykle ważna – przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ochrony danych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”).
Grupa ROCKWOOL wdrożyła zbiór wiążących reguł korporacyjnych (BCR), wprowadzających globalny standard wymagań w zakresie ochrony danych osobowych, które muszą być przestrzegane przez wszystkie podmioty Grupy ROCKWOOL. Reguły BCR stanowią wystarczające gwarancje, że dane osobowe są chronione zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), nawet gdy są one przekazywane między różnymi spółkami ROCKWOOL w ramach Grupy ROCKWOOL. W przypadkach gdy prawo krajowe wymagać będzie wyższego poziomu ochrony danych osobowych niż ten ustanowiony w regułach BCR, prawo krajowe będzie miało pierwszeństwo.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy wskazuje, jakie dane osobowe kandydatów gromadzimy w trakcie procesu rekrutacji, w jaki sposób je wykorzystujemy i jak długo przechowujemy.
A. Administrator danych
ROCKWOOL Polska Sp. z o.o.
Ul. Kwiatowa 14
66-131 Cigacice
Polska
E-mail: ldpo@rockwool.com
Nr rejestrowy spółki: spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000089825, REGON 970286608.
B. Dane kontaktowe
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy i/lub przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:
Tel.: (+48) 68 38 50 250
Email: ldpo@rockwool.com
C. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
„ROCKWOOL Polska” będzie gromadził i przetwarzał dane osobowe, które są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niektóre dane osobowe można podać dobrowolnie. Zawsze poinformujemy Państwa o tym, które dane osobowe są niezbędne (np. poprzez użycie gwiazdki (*) lub w sposób opisowy) oraz o konsekwencjach nieprzekazania nam tych danych.
Zalecamy, aby nie ujawniać wrażliwych danych osobowych, takich jak informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, religię, przynależność do związków zawodowych, orientację seksualną, stan zdrowia itp. w swojej aplikacji, chyba że są one wymagane przepisami prawa dla danego stanowiska – w takim wypadku będzie to wyraźnie wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
Kategorie danych osobowych | Elementy danych osobowych | Cele przetwarzania | Podstawy prawne | Okres przechowywania |
Dane identyfikacyjne | Imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata (np. numer telefonu, adres email)
| Przeprowadzenie procesu rekrutacji
Uzgodnienie warunków współpracy i złożenie oferty pracy
| Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy
Po złożeniu oferty – podjęcie niezbędnych kroków w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
| W przypadku otrzymania
Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
|
Dane identyfikacyjne
|
Zdjęcie i inne nieobowiązkowe informacje zawarte w zgłoszeniu do pracy lub przekazane Dane szczególnych kategorii przekazane z inicjatywy kandydata (stan zdrowia, pochodzenie etniczne, informacje o seksualności, przynależności do związków zawodowych, itp.) |
Przeprowadzenie procesu rekrutacji
|
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub (art. 9 ust. 2 lit. a ) RODO
|
W przypadku otrzymania Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
|
Edukacja i umiejętności
| Przebieg wykształcenia, szkolenia, stopnie naukowe, znajomość języków. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (*)
Posiadane kompetencje, osiągnięcia, a także ogólny wizerunek | Weryfikacja umiejętności i kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku
| Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Uzasadniony interes w ocenie, czy dana osoba spełnia wymagania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
| W przypadku otrzymania i zaakceptowania przez kandydata oferty pracy w ROCKWOOL Polska, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
|
Referencje | Referencje od poprzednich lub obecnych pracodawców
| Weryfikacja umiejętności i kwalifikacji
| Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
| W przypadku otrzymania i zaakceptowania przez kandydata oferty pracy Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
|
Karalność (nieobowiązkowa, z wyjątkiem stanowisk, dla których wynika to wprost z przepisów prawa) | Sprawdzenie historii karalności, jeśli jest to wymagane na danym stanowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
| Zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi stanowiska
| Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | W przypadku otrzymania oferty pracy w ROCKWOOL Polska, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. W przeciwnym przypadku dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. |
W przypadku wyrażenia przez kandydata zgody na wykorzystanie danych, o których mowa w powyższej tabeli, w przyszłych procesach rekrutacyjnych ROCKWOOL Polska, dane te będą przechowywane przez 6 miesięcy lub do momentu wycofania zgody, a podstawę przetwarzania danych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda kandydata.
D. Przekazanie danych w ramach Grupy ROCKWOOL
Zebrane dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy podmiotami Grupy ROCKWOOL za granicę w celach, dla których zostały zebrane, o ile przekazywanie takie nie jest zabronione lub ograniczone przepisami prawa. Wszelkie przekazy pomiędzy podmiotami ROCKWOOL z UE/EOG i spoza UE/EOG są legalizowane przez Wiążące reguły korporacyjne ROCKWOOL.
Przegląd Grupy ROCKWOOL jest dostępny na stronie https: //www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
E. Ujawnianie, przekazywanie i przekazanie danych osobowych stronom trzecim
Ujawnianie i przekazywanie przez nas danych osobowych stronom trzecim (podmiotom spoza Grupy ROCKWOOL) jest ograniczone do minimum i jest uwarunkowane istnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych. Możemy ujawnić lub przekazać dane osobowe do dyspozycji stron trzecich w następujących przypadkach:
- Podmioty zewnętrzne, które świadczą w naszym imieniu usługi, takie jak usługi hostingowe, wsparcie IT, usługi marketingowe, usługi rekrutacyjne i usługi administracyjne. Podmioty zewnętrzne mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i na podstawie pisemnej umowy o przetwarzaniu danych.
- Ustanowienie, wykonywanie lub obrona naszych praw.
- W przypadku gdy wyrazili Państwo uprzednio zgodę na ujawnienie danych osobowych stronie trzeciej.
Jeśli odbiorca danych osobowych znajduje się w kraju spoza UE/EOG niepodlegającym decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony wydanej przez Komisję Europejską, przekażemy Państwa dane osobowe takiemu odbiorcy wyłącznie na podstawie pisemnej umowy o przekazaniu danych opartej na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej lub ramach ochrony prywatności danych UE–USA.
Państwa zgoda
Jeśli którekolwiek z naszych działań związanych z przetwarzaniem danych opiera się na udzielonej zgodzie, mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że, i wyłącznie w dopuszczalnym zakresie, dalsze przetwarzanie lub przechowywanie jest dozwolone lub wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi danych osobowych lub innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami.
Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego przed jej wycofaniem. Ponadto, w wyniku wycofania przez Państwa zgody, możemy nie być w stanie spełnić Państwa żądań.
Bezpieczeństwo
ROCKWOOL Polska zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
- Prawa osoby której dane dotyczą
- Prawo dostępu (art. 15 RODO), tj. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO), tj. prawo do otrzymania sprostowania niedokładności danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), tj. prawo do usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki. Należy pamiętać, że nie jest to prawo bezwzględne i obowiązują pewne wyjątki.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), tj. prawo do ograniczenia dalszego przetwarzania danych osobowych, jeżeli ma zastosowanie jeden z warunków określonych w art. 18 (1) RODO.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tj. prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego na własny użytek lub do przekazania ich przez nas bezpośrednio innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) daje Państwu możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu swoich danych osobowych w każdym przypadku gdy podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie jest to prawo bezwzględne i w niektórych przypadkach możemy nie uwzględnić Państwa żądania i jednocześnie poinformować o przyczynach.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) dotyczy przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że, i wyłącznie w dopuszczalnym zakresie, dalsze przetwarzanie lub przechowywanie jest dozwolone lub wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi danych osobowych lub innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami.
- Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO) do właściwego organu nadzorczego, jeśli uznają Państwo, że naruszyliśmy Państwa prawo do ochrony danych osobowych.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
kancelaria@uodo.gov.pl
G. Dane kontaktowe
W przypadku próśb, zapytań lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych przez ROCKWOOL Polska prosimy o kontakt z Rekruterem, z którym mieli Państwo kontakt, lub o kontakt pod adresem hr@rockwool.com . Te same dane kontaktowe będą pomocne, jeśli nie będą Państwo w stanie uzyskać cyfrowego dostępu do jakichkolwiek informacji wymienionych w niniejszym dokumencie.