Политика информирования о нарушениях была утверждена советом директоров ROCKWOOL A/S. Этот инструмент применим ко всей группе ROCKWOOL. Политика информирования и портал для сообщений охватывают компании ROCKWOOL по всему миру и учитывают действующее законодательство каждой страны.
Сообщения обрабатываются в электронном формате, а конфиденциальная информация хранится в зашифрованном виде. Система ведет анонимный диалог с информатором. В ходе него менеджер по корпоративной этике ROCKWOOL (Group Integrity Officer) может задать вопросы для уточнения или получения дополнительной документации. Чтобы обеспечить анонимность, этот диалог основан исключительно на готовности информатора добровольно войти на портал.